Sont autorisés à participer les entreprises, les prestataires de services de communication (tels que les agences, les sociétés de consulting et les services spécialisés) ainsi que les organismes institutionnels et à but non lucratif. Les dépôts issus d’équipes de projet (mandants et mandataires) sont possibles et expressément souhaités.

La réalisation du projet ne peut remonter à plus de deux ans. Il peut être encore en cours, mais les premiers résultats doivent être observables et documentés. Il est possible de déposer des projets dotés de budgets de ressources de toute envergure (c’est-à-dire également de petits projets).

Le projet doit entrer dans le cadre de la communication d’entreprise (pas seulement dans celui de disciplines particulières telles que le marketing, la communication, la publicité, les RP, la communication en ligne, les relations médiatiques, la gestion d’événements, etc.: au moins trois d’entre elles doivent être impliquées).

Les participants sont invités à prendre connaissance des critères utilisés par le jury et à procéder à une auto-évaluation de leur projet.

Le dépôt s’effectue sous la forme suivante (possible dans les trois langues nationales allemand, français et italien, ou en anglais):

• Page de garde (mandant et mandataire, département, agence, spécialiste indépendant, etc.)
• Introduction avec remarques personnelles sur le dépôt, le contexte et les conditions-cadres du projet ainsi que les conclusions de l’auto-évaluation effectuée suivant les critères utilisés par le jury
• Résumé de gestion sur la base des critères d’évaluation
• Documentation du projet (concept incluant la stratégie, la réalisation, les effets, les méthodes et les résultats de l’évaluation)  

Le projet ne peut excéder 15 pages A4 (auxquelles on ajoutera des exemples de travaux: pièces justificatives, dispositions, vidéos, etc.) et est à remettre avant le 25 juillet 2017 à:
Swiss Award Corporate Communications c/o Bi-Com, Kronengasse 15, Case postale 225, CH-4501 Soleure
mail@award-cc.com/téléphone +41 32 621 89 60

Les options suivantes vous sont proposées:
Dossier: par la poste en version imprimée, sur clé USB ou par e-mail à mail@award-cc.com avec le nom du projet en objet.
Annexes: clé USB, CD-ROM, DVD par voie postale, via serveur FTP ou WeTransfer

En cas de questions concernant la sécurité du transfert, veuillez nous contacter directement. La transmission du projet et des annexes par voie numérique est souhaitée.

Les travaux rendus restent en possession de la direction du projet et ne seront pas restitués à l’expéditeur.

Frais de participation:

Les frais de participation par candidat s’élèvent à CHF 380*. (no TVA).

Il n’est pas impératif que l’inscription et le dépôt soient effectués simultanément. Veuillez noter que seuls les dossiers dont le paiement nous parviendra avant le 15 aoűt 2017 seront pris en compte. Une facture sera établie à l’issue de l’inscription. Les frais de participation incluent deux billets gratuits pour assister à la remise des prix.

* Les membres de pr suisse sont exonérés des frais de participation.

Compte: Award Corporate Communications c/o Bi-Com, CH-4500 Soleure c/o Postfinance, 3030 Berne, IBAN CH13 0900 0000 6022 8367 9, BIC: POFICHBEXXX

Le jury spécialisé indépendant évalue les projets déposés selon les critères ci-dessous.:

1. Stratégie

1.1 Le projet apporte une réponse à une situation de départ complexe

• au moyen d’une analyse appropriée de la situation et d’un concept stratégique basé sur cette analyse;
  
• grâce à une planification de mesures nuancées et une évaluation ciblée;
  
• par le biais de l’implication de différentes professions et de différents domaines d’activité stratégiques de l’entreprise.

1.2 Le projet représente la communication d’entreprise

• car il utilise des ressources spécifiques à l’entreprise et vise au succès de l’entreprise dans sa globalité;
  
• car il comprend au moins trois domaines de communication (par exemple le marketing, la publicité, la communication institutionnelle, les RP, la gestion de la relation client, les relations avec les médias) et exploite leurs interconnexions;
  
• en s’appuyant sur les normes professionnelles et en rendant celles-ci explicites.

1.3 Le projet encourage la création de valeur dans une sphère publique organisée en réseau

• car il est adapté aux principales parties prenantes et prend en compte les relations entre celles-ci;
  
• en s’orientant sur l’objectif de l’entreprise et en y contribuant concrètement;
  
• car il définit des obligations et des restrictions et les respecte.

2. Réalisation

2.1 Le projet est intégré à l’entreprise, et ce

• sur le plan vertical, au-delà des échelons de l’entreprise et hiérarchiques;
  
• sur le plan horizontal, au-delà des fonctions et des domaines de spécialité et de prestations;
  
• à travers des plateformes interactives et leur utilisation efficace.

2.2 L’intégration du projet est réalisée sous de nombreuses formes, ceci

• en plusieurs phases et selon une dramaturgie cohérente;
• avec une convergence des médias et une orientation identitaire;
  
• par le biais de la cohérence du contenu et de liens narratifs.

2.3 Le projet dispose d’une conception attrayante,

• autonome et conforme aux objectifs
  
• basée sur différents modes de communication (textes, images, sons) et adaptée aux différents médias;
  
• qui satisfait aux modes de communication et aux besoins des différentes parties prenantes.

3. Effets

3.1 Le projet est présenté de manière transparente et pertinente, c’est-à-dire

• exposé de manière aussi détaillée que nécessaire et aussi claire que possible;
  
• justifié concrètement et au moyen de preuves suffisantes;
  
• argumenté sur le plan professionnel et expliqué de manière compréhensible.

3.2 Les résultats du projet

• ont été identifiés et vérifiés;
  
• sont justifiés et évalués de façon nuancée (résultats organisationnels, économiques, sociaux, en termes de médias et de communication);
  
• attestent de l’efficience, de l’efficacité et de la rentabilité du projet.

3.3 Le projet contribue à renforcer la communication d’entreprise (Corporate Communications, CC) car

• il met en lumière et explique des aspects essentiels de ce concept;
  
• l’impression générale (stratégie et réalisation) est marquante et positive;
  
• des innovations en matière de communication d’entreprise ont été réalisées et ont fait l’objet d’une réflexion.