Sont autorisés à participer les entreprises, les prestataires de services (tels que les agences, les sociétés de consulting et les services spécialisés) ainsi que les organismes institutionnels et à but non lucratif. Les dépôts issus d´ équipes de projet (mandants et mandataires) sont possibles et expressément souhaités.

La réalisation du projet ne peut remonter à plus de deux ans. Il peut être encore en cours, mais les premiers résultats doivent être observables et documentés. Il est possible de déposer des projets dotés de budgets de toute envergure (c'est-à-dire également de petits projets).

Le projet doit entrer dans le cadre de la communication d'entreprise (pas seulement dans celui de disciplines particulières, telles que le marketing, la publicité, les RP, les RH, la communication en ligne, les relations médiatiques, la gestion d'événements, etc.: au moins trois d’entre elles doivent être impliqées).

Les participants sont invités à prendre connaissance des critères utilisés par le jury et à procéder à une auto-évaluation de leur projet.

Le dépôt est possible (dans les trois langues nationales, à savoir l´allemand, le français et l´italien, ainsi qu´en anglais) sous la forme suivante:

• Page de garde (mandant et mandataire, département, agence, spécialiste indépendant, etc.)
• Introduction avec remarques personnelles sur le dépôt, le contexte et les conditions-cadres du projet ainsi que les conclusions de l’auto-évaluation effectuée suivant les critères utilisés par le jury
  
• Résumé de gestion
• Documentation du projet (concept incluant la stratégie, la réalisation, les effets, les méthodes et les résultats de l'évaluation)
  
  

Le projet ne peut excéder 15 pages A4 (auxquelles on ajoutera des exemples de travaux: pièces justificatives, dispositions, vidéos, etc.) et est à remettre avant le 30 juillet 2016 à:

Swiss Award Corporate Communications, Kronengasse 15, Postfach 225, CH-4501 Solothurn mail@award-cc.com / Téléphone +41 32 621 89 60

Les options suivantes vous sont proposées:

Dossier: par la poste en version imprimée, sur clé USB ou par e-mail à mail@award-cc.com avec le nom du projet en objet.

Annexes: clé USB, CD-ROM, DVD par voie postale ou via serveur FTP. En cas de questions concernant la sécurité du transfert, veuillez nous contacter directement.

Les travaux rendus restent en possession de la direction du projet et ne seront pas restitués à l’expéditeur.

Frais de participation:

Les frais de participation par candidat s’élèvent à CHF 280.- *, plusieurs dépôts par candidat pouvant être effectués. Il n’est pas nécessaire que l’inscription et la remise soient effectuées simultanément. Veuillez noter que seuls les dossiers dont le paiement nous parviendra avant le 15 aoűt 2016 seront pris en compte. Une facture sera établie à l’issue de l’inscription.

*Les membres de pr suisse sont exonérés des frais de participation.

Compte: Award Corporate Communications, CH-4500 Soleure, c/o Postfinance, 3030 Berne, IBAN CH13 0900 0000 6022 8367 9, BIC POFICHBEXXX

Un jury spécialisé indépendant et bénévole* évalue les projets selon les critères suivants:

1. Stratégie

1.1 Un concept comportant les éléments suivants sous-tend le projet:

• analyse de la situation et définition de la stratégie;
  
• planification des mesures et évaluation;
  
• élaboration de ces éléments dans leur contexte respectif.

1.2 Le projet décrit des prestations de Corporate Communications, ce qui signifie qu’il

• utilise des ressources de l’ensemble de l’entreprise** et est réalisé dans l’optique de son succès;
  
• est intégré à plusieurs zones d’action de l’entreprise (p. ex. marketing, publicité, communication institutionnelle, RP, CRM, Media Relations) et établit un dialogue entre ces dernières;
  
• s’appuie sur des normes professionnelles (il repose sur la connaissance, reste axé sur les objectifs, correspond aux valeurs sociales et fait appel à des spécialisations professionnelles).

1.3 Le projet prend comme modèle les exigences de la sphère publique organisée en réseau, telles que la création de valeur ajoutée organisationnelle. En d’autres termes, les objectifs sont

• légitimes sur le plan sociétal, accessibles aux principaux groupes cibles et définis en concertation avec ces derniers;
  
• adaptés à l’organisation et réalisables, ils servent à la création de valeur ajoutée spécifique et peuvent être contrôlés par la direction;
  
• les obligations, les conditions cadres et les restrictions sont citées et respectées.

2. Réalisation

2.1 Le projet est intégré à l’entreprise

• sur le plan vertical (intégration à tous les niveaux de l’entreprise et de la hiérarchie interne); 
  
• sur le plan horizontal (intégration des fonctions, des spécialités et des prestations);
  
• dans des plate-formes d’intégration créées à l’aide du projet et employées par celui-ci.

2.2 L’intégration du projet est réalisée sous de nombreuses formes, c.-à-d. en termes

• de temps (développement dramaturgique),
• d’instruments et de formes (orientation identitaire; convergence des médias);
  
• de contenu (interconnexion d’histoires: Corporate Public Storytelling).

2.3 Le projet manifeste une conception de communication ciblée et contient une documentation relative

• au développement de la solution;
  
• à la cohérence du contenu, des formes et des fonctions dans les différents modes et médias (textes, images, son, événements en direct);
  
• au respect des exigences, des formes et des offres de communication des principaux groupes cibles.

3. Effets

3.1 Le projet est présenté de manière transparente et justifié systématiquement, c.-à-d. que

• la présentation du projet est compréhensible et sensée;
  
• les justifications en matière de qualité de la stratégie, de la mise en œuvre et des effets sont concluantes et justifiées;
  
• le plan de la présentation du projet et sa définition suivent une classification spécialisée.

3.2 Les objectifs du projet

• sont examinés de manière systématique;
  
• ses effets (organisationnels, économiques, médiatiques, communicatifs et sociaux) sont répertoriés, analysés et réfléchis;
  
• ils peuvent être évalués positivement conformément à la stratégie.

3.3 Le projet contribue à l’identité et au positionnement de la communication d’entreprise (Corporate Communication CC) grâce à

• la présentation, la justification et la réflexion explicites relatives à des aspects importants de la CC;
  
• l’autonomie de la stratégie et de la mise en œuvre du projet;
  
• la présentation transparente, attrayante et compréhensible du projet et de ses qualités sur le plan de la CC.
  

 * Un jury indépendant composé par l’organisateur selon des critères professionnels évalue les projets qui satisfont aux conditions de participation d’après des critères définis dans un processus à plusieurs étapes.

** Sont désignées ici par «entreprises» toutes les organisations pour lesquelles des projets de Corporate Communication sont réalisés, telles que les entreprises économiques et les organismes institutionnels ou à but non lucratif.

Je suis/nous sommes candidat(s) au Awiss Award Corporate Communications^® 2016.

J’ai/nous avons, à ce propos pris connaissance des informations suivantes concernant l’Award-CC: ce prix récompense des concepts de communication intégrée novateurs et créatifs. Ce prix peut être décerné à des équipes ou à des individus qui font partie des organisations en question.

Les frais de participation s’élèvent à CHF 280.-*, somme qui peut correspondre à plusieurs envois par candidature. 

Nous attirons votre attention sur le fait que votre dossier de candidature ne sera enregistré qu’à la condition que ce montant soit crédité sur notre compte d’ici au 15 aoűt 2016. Une facture vous parviendra.

* Les membres de pr-suisse sont exonérés des frais de participation. 

Projet

Thème du projet

Champ d’activité

Entreprise

Auteur du Projet

 L’auteur du projet est une entreprise

 L’auteur du projet est une agence

Entreprise/agence

Nom/prénom

Adresse

NPA/localité

Site web

E-mail

Téléphone

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 Nous avons lu les critères d’admissibilité et les critères d’évaluation destinés au jury

 En cas de nomination, nous en autorisons la publication

 Si le projet que je remets/nous remettons pour le Swiss Award-CC est nominé, je suis/nous sommes d’accord pour que la présentation du projet en version courte (à déterminer avec les organisateurs) soit publiée sur le site Internet

 Français

 Allemand

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Remarques

Veuillez entrer les numéros de séquence ci-dessus dans le champ «Code de sécurité».

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